一般的な常識としても当然と思いますが、宿泊や車利用のイベントは、承認後のキャンセルは同行者へ割り増し負担が発生しますので、キャンセルによって生じる、同行者へ金銭的な負担分はキャンセルした方がお支払いくださるようにお願いしましす（例・車割り勘、部屋対応の変更）。
＊イベント開催の可否は天候を含めイベント管理人専権事項です。